Nigro

Código de Conduta

  1. PARA COMEÇAR

  2. O QUE ESPERAMOS DA SUA PARTE

  3. TRABALHANDO COM SAÚDE E SEGURANÇA

  4. RESPEITANDO OS DIREITOS DAS PESSOAS

  5. PROMOVENDO UM TRABALHO INCLUSIVO E DIVERSO

  6. CUIDANDO DO MEIO AMBIENTE

  7. COMPETINDO DE FORMA LEAL E ÍNTEGRA

  8. EVITANDO CONFLITOS DE INTERESSES

Nepotismo

Informações Privilegiadas

Atividades Paralelas

  1. UTILIZANDO OS RECURSOS DA EMPRESA CORRETAMENTE

  2. RELACIONANDO-SE COM FORNECEDORES

  3. TROCANDO PRESENTES

  4. PROTEGENDO NOSSAS INFORMAÇÕES

Segurança Cibernética

Propriedade Intelectual 

Dados pessoais e Privacidade

  1. REPRESENTANDO O NIGRO

  2. SEGUINDO A REGRA

  3. NOSSOS CANAIS INSTITUCIONAIS

PARA COMEÇAR

Nós da NIGRO acreditamos na forma certa de fazer as coisas. Tudo o que merece ser feito, deve ser bem feito. Com as questões de ética e integridade não poderia ser diferente.

Valorizamos a ética na condução dos negócios e também na nossa forma de ser e de se relacionar. Acreditamos no nosso time e, por isso, lançamos o Código de Conduta com a sua cara, com seu jeito e que serve para te ajudar no dia a dia do trabalho.

A maneira como alcançamos nossos objetivos é tão importante quanto alcançá-los. Na NIGRO, a ética tem que fazer parte dos objetivos. É importante que você saiba que, para o atingimento de qualquer meta corporativa, temos que seguir estes passos.

Então, as regras servem para:

É importante ter em mente que o Código de Conduta não abordará ou antecipará todas as situações de conflito, porém ele nos mostrará onde podemos obter mais suporte para guiar nosso comportamento.

 

O QUE ESPERAMOS DA SUA PARTE

Todos temos a responsabilidade de trabalhar de acordo com os princípios e valores colocados no Código de Conduta. É fundamental que você compreenda o Código e como ele se aplica a você. Sempre que nos referirmos ao termo “você”, isso incluirá colaboradores internos, diretores e cotistas. Também esperamos que os fornecedores, consultores e outros profissionais terceirizados que possam ser contratados para executar trabalhos ou serviços para a nossa empresa, sigam o Código em relação ao trabalho para nós prestado. 

Esperamos que você:

Todos temos uma responsabilidade compartilhada para que nossa empresa seja cada vez mais um local de trabalho saudável e com uma cultura de confiança e respeito entre todos.

 

TRABALHANDO COM SAÚDE E SEGURANÇA

Nos comprometemos a oferecer condições de trabalho saudáveis e seguras. Somente seremos bem-sucedidos quando todos tiverem uma vida livre de doenças causadas por exposições no local de trabalho. Para o NIGRO, trabalhar com saúde e segurança é fundamental. A saúde e a segurança são responsabilidade de todos e todos nós temos que cuidar do bem-estar físico e mental uns dos outros. Para isso, todos devemos:

 

RESPEITANDO OS DIREITOS DAS PESSOAS

Os direitos humanos são direitos essenciais a todos os seres humanos, independentemente de classe social, raça, cultura, profissão, gênero, orientação sexual, nacionalidade, idioma, religião ou qualquer outra condição. Esses direitos incluem o direito à vida e à liberdade, à liberdade de opinião e de expressão, o direito ao trabalho e à educação, entre muitos outros. Todos merecem estes direitos, sem discriminação. É responsabilidade do nosso time respeitar e trabalhar para que possamos defender e promover o avanço dos direitos humanos em tudo o que fazemos. Reconhecemos que nossas atividades têm o potencial de causar impacto nos direitos humanos e gerenciamos isso por meio de nossas principais práticas de negócios. Isso inclui levar em consideração saúde, segurança e condições trabalhistas no local de trabalho, atividades das forças de segurança, acesso e uso da terra e da água em nossas operações. Pretendemos construir relacionamentos benéficos com todas as partes potencialmente impactadas por nossas operações, incluindo colaboradores internos, externos e membros das comunidades nas quais atuamos. Para respeitarmos o Código de Conduta, precisamos fazer valer os direitos humanos de todas as pessoas com as quais nos relacionamos na NIGRO.

Esperamos que você: 

 

PROMOVENDO UM AMBIENTE DE TRABALHO INCLUSIVO E DIVERSO

Apoiamos e valorizamos a igualdade de oportunidades para os nossos colaboradores e ao mesmo tempo promovemos a diversidade e a inclusão de todos. Respeitamos as diferentes formas de diversidade, como de etnia, credo, gênero, opinião política, orientação sexual, dentre outras. Incentivamos a contratação e a manutenção de mulheres na empresa, de acordo com a Lei 14.457/22. Para tanto, não toleramos qualquer atitude de assédio moral ou sexual nos termos das leis e normativos internos vigentes.

O assédio moral é qualquer conduta abusiva que se manifesta por comportamentos, atitudes, palavras ou escritos, atos e gestos que possam trazer danos à personalidade, à dignidade ou à integridade física e psíquica. São situações que expõem as pessoas, individualmente ou em grupo, a situações humilhantes, constrangedoras e/ou que possam degradar o ambiente de trabalho.

Já o assédio sexual é tipificado no Código Penal como crime e não é tolerado na Nigro. É definido por lei como o ato de constranger alguém, com o intuito de obter vantagem ou favorecimento sexual, prevalecendo-se o agente da sua condição de superior hierárquico ou ascendência inerentes ao exercício de emprego, cargo ou função. (Código Penal, art. 216-A).

Esperamos que você:

 

RESPEITANDO O MEIO AMBIENTE

Nós acreditamos na sustentabilidade. Ela reflete o compromisso com o desenvolvimento socioambiental, e com a utilização responsável e eficiente dos recursos econômicos, de modo a minimizar o impacto socioambiental de nossas ações, dentro e fora da empresa.

Precisamos entender os impactos ambientais das tarefas executadas e pensar em maneiras capazes de evitar, minimizar e reabilitar impactos causados ao ar, águas, terras e à biodiversidade. Caso ocorram incidentes ambientais, potenciais ou reais, você deverá comunicá-los, independentemente da gravidade. Se tiver sugestões de como podemos melhorar a gestão ambiental responsável e podermos contribuir na preservação dos benefícios ambientais, converse com seu líder direto.

Esperamos que você:

 

COMPETINDO DE FORMA LEAL E ÍNTEGRA

Acreditamos na sustentabilidade dos negócios da NIGRO e respeitamos as negociações honestas e transparentes. A NIGRO não tolera práticas de corrupção, suborno, chantagem, fraude, ou qualquer outra conduta que seja uma prática anticoncorrencial.

Nós não aceitamos a corrupção em qualquer de suas formas. A corrupção desvia recursos, reforça a pobreza, compromete a integridade do governo e a tomada de decisão da comunidade, além de resultar em desperdícios das oportunidades que surgem a partir do desenvolvimento de recursos. O cumprimento das leis anticorrupção é essencial para proteger a reputação da NIGRO. Todos os nossos colaboradores internos e externos, incluindo nossos fornecedores, são obrigados a cumprir com as leis anticorrupção. Ninguém possui autoridade para rejeitar esta exigência. Quando as leis anticorrupção não forem respeitadas, isso poderá resultar em penalidades criminais. Qualquer preocupação relacionada à corrupção deve ser comunicada imediatamente ao seu líder imediato.

Esperamos que você:

EVITANDO CONFLITOS DE INTERESSES

Por acreditar na integridade como um valor, devemos sempre demonstrar que todas as decisões foram tomadas levando em conta os melhores interesses da NIGRO, livre de inclinações pessoais. Isto significa que precisamos gerenciar qualquer conflito de interesse real, aparente ou potencial. Conflito de interesses é a situação gerada pelo confronto entre interesses da NIGRO com quaisquer outros, públicos ou privados, que possam comprometer o interesse da empresa, de maneira imprópria ou ilícita.

Esperamos que você:

Pode haver diferentes formas de conflitos de interesse, como nepotismo, informação privilegiada e atividades paralelas.

 

Esperamos que você:

 

Informações Privilegiadas

São informações privilegiadas aquelas que dizem respeito a assuntos sigilosos ou as que sejam relevantes ao processo de decisão, que tenham repercussão econômica ou financeira e que não sejam de amplo conhecimento público – obtidas internamente na NIGRO, em benefício próprio, de parentes, de amigos ou de terceiros.

Esperamos que você:

 

Atividades Paralelas

Os colaboradores da NIGRO somente poderão desempenhar atividades paralelas nos limites da legislação aplicável, sejam elas de natureza permanente ou eventual, remuneradas ou gratuitas, com ou sem contrato de trabalho.

Esperamos que você:

UTILIZANDO OS RECURSOS DA EMPRESA CORRETAMENTE

Os bens incluem itens de propriedade física e intelectual, tais como equipamentos, inventário, tecnologia, dinheiro, propriedade intelectual (PI), informações e dados da empresa. Informações sigilosas e confidenciais sobre a concorrência também são consideradas bens e incluem: 

 Esperamos que você:

 

RELACIONANDO-SE COM FORNECEDORES

Valorizamos nosso relacionamento com os fornecedores e nosso objetivo é o de termos um processo de fornecimento justo e eficaz. Os fornecedores que agem de modo ilegal ou antiético podem afetar nosso desempenho financeiro e a lucratividade, bem como podem impactar na nossa reputação e potencialmente expor nossa Empresa e nossos colaboradores a penalidades civis ou criminais. 

Para evitarmos isso, procuramos trabalhar com fornecedores que estejam dispostos a adotar valores semelhantes aos nossos. Tomamos muito cuidado em um processo de contratação de serviços justo e equitativo. Nosso processo de seleção tem como finalidade informar claramente aos potenciais fornecedores sobre as nossas expectativas e normas e os requisitos aplicáveis.

Esperamos que você:

 

TROCANDO PRESENTES

A troca de presentes, brindes e hospitalidades faz parte das relações comerciais. Essas trocas podem ajudar a construir ou melhorar as relações profissionais. Entretanto, essa prática nunca deve ser feita para influenciar decisões ou obter qualquer vantagem indevida. 

Esperamos que você:

A respeito de outras regras relacionadas a presentes, brindes e hospitalidades, consulte a área de Recursos Humanos ou o Comitê de Conduta.

 

PROTEGENDO NOSSAS INFORMAÇÕES

As nossas informações representam um valor intangível para a NIGRO. Atuamos para proteger as informações digitais, impressas ou intelectuais, pois essas informações são um importante diferencial competitivo e a razão de ser da empresa. Entendemos que todas as informações produzidas durante nossas atividades na empresa são propriedade da NIGRO.

Esperamos que você:

No caso de dúvidas, consulte as políticas internas vigentes e a área de Segurança de Informações e Comunicações.

 

Segurança Cibernética

Todos os equipamentos, software e dados pertencem à NIGRO, incluindo dados armazenados tanto em dispositivos pessoais como da empresa. A proteção de nossos sistemas de tecnologia e dados é de responsabilidade de todos os colaboradores e de qualquer pessoa que realize negócios em nome da NIGRO. O uso indevido de tecnologia ou de dados pode expor a nossa Empresa a riscos, incluindo ataques de vírus, violações de segurança, roubo ou perda de bens da NIGRO ou danos à reputação.

Propriedade Intelectual - PI

Os direitos de propriedade intelectual (PI) cobrem uma variedade de itens, incluindo patentes, modelo de utilidade, marcas, desenho industrial, direitos autorais presentes em textos, imagens, desenhos, programas de computador, topografia de circuito integrado e segredo de negócio. A NIGRO possui tanto PI´s como licenças de PI´s de terceiros. Diariamente, são criadas e obtidas novas PI´s em nossas operações. Elas podem ser direitos autorais em novos documentos ou código de software, inovações ou pesquisa e desenvolvimento ou, ainda, em trabalhos realizados com fornecedores para melhorar ou adaptar seus produtos. 

Os direitos de PI possuem valor financeiro, assim como outros itens de propriedade da NIGRO. A PI também possui valor estratégico: podemos impedir que terceiros utilizem indevidamente a PI da NIGRO ou podemos obter uma licença para usar a PI de outras pessoas em nossos negócios a fim de obtermos uma vantagem competitiva. O valor de nossa PI pode ser perdido por meio de:

• divulgação ou uso indevido; 

• termos contratuais indevidos;

• falha ao seguir as formalidades necessárias para proteção, tais como registro. O uso indevido da PI de outras pessoas pode resultar em disputas legais dispendiosas que podem interromper nossas operações, podendo ainda prejudicar a reputação do NIGRO.

Esperamos que você: 

No caso de dúvidas, consulte as políticas internas vigentes ou a área jurídica da NIGRO.

 

Dados pessoais e Privacidade

Dados pessoais são quaisquer informações que possam identificar um indivíduo, seja através de uma informação específica ou através da combinação de outras informações pertencentes à empresa. De acordo com a lei, reservamos o direito de monitorar ou fazer auditoria do uso que o colaborador faz dos sistemas de informações, do acesso às comunicações eletrônicas ou informações armazenadas nos sistemas, dispositivos ou equipamentos para manutenção, por necessidades de negócio ou para atender à uma exigência legal ou de política interna. 

É importante que você siga as nossas normas e procedimentos sobre dados pessoais e privacidade, assim como os relacionados à segurança da informação. Você só deve coletar, usar, divulgar, reter ou processar dados pessoais que sejam necessários para cumprir com os requisitos da empresa, conforme permitido por lei. Caso não queira que um e-mail seja lido por outros, você deverá reconsiderar o envio. Caso um e-mail esteja relacionado a um assunto pessoal você deverá utilizar uma conta pessoal. Sempre trate os dados pessoais e a privacidade de terceiros com cautela.

Em caso de dúvidas, consulte as políticas internas vigentes ou o DPO/Encarregado de Dados.

 

REPRESENTANDO A NIGRO

A NIGRO é representada institucionalmente pela Diretoria e por diversas áreas que se relacionam com clientes, governos, investidores, cotistas, jornalistas, comunidades, colaboradores, entre outros. Acreditamos que o respeito mútuo e a coerência com nossos valores são a base desses relacionamentos, independentemente da localidade e da situação. 

Esperamos que você:

 

SEGUINDO A REGRA

A regra é simples. Se você precisar tirar uma dúvida, os canais institucionais existem para te ajudar com elas. É claro que dependendo do assunto, você pode falar com a sua liderança imediata ou com a área de Recursos Humanos.

Busque esclarecimento sobre determinado assunto antes que algo em desacordo com o Nosso Código ocorra. O ideal é você procurar os canais da empresa antes de qualquer atitude que possa gerar equívocos ou confusões em relação à sua forma de atuar ou de se relacionar com os colaboradores internos e externos. Por isso, valorizamos as consultas prévias, pois elas evitam riscos e danos a todos nós e à reputação da NIGRO. Se você preferir, pode acessar nossos canais de maneira anônima. Isso é para você se sentir à vontade em fazer uma denúncia ou reclamação.

Se preferir, você também pode procurar o Comitê de Conduta. São pessoas do nosso time que dedicam parte do seu tempo para melhorar a gestão da ética na empresa. 

Não se esqueça que nós não toleramos qualquer retaliação a quem fizer uso dos canais institucionais para tirar uma dúvida, fazer uma crítica ou uma denúncia.

A regra é fácil: na dúvida, consulte antes um dos nossos canais.

 

NOSSOS CANAIS INSTITUCIONAIS

As consultas, reclamações, elogios ou críticas podem ser encaminhadas pelos canais abaixo:

 

Este Código de Conduta foi elaborado com o escritório Kairuz Baracat Sociedade de Advocacia, aprovado pela administração da Nigro em 2023 e atualizado em março de 2024.